Specifica sui dati raccolti a scopo di marketing

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e delle successive modifiche e/o integrazioni, Vi informiamo di quanto segue:

 

Titolare e Responsabile del Trattamento:
il Titolare del Trattamento è HOTEL PLAZA SAS DI TAGLIATI ELEONORA E C, corrente in CERVIA-MILANO MARITTIMA (RA), VIALE 2 GIUGNO 121, nella persona del Legale Rappresentante TAGLIOATTI ELEONORA tel. 0544 991301, e-mail info@hplaza.eu

 

Finalità del Trattamento: i dati personali sono richiesti, raccolti e trattati per le seguenti finalità:

A)  erogare i servizi relativi al soggiorno presso la nostra struttura e a tal fine:

  • adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;

B)  previo specifico consenso, i dati personali raccolti per le finalità di cui al precedente punto (A), saranno trattati per comunicazioni dirette del Titolare, in particolare:

  • per inviare comunicazioni e informazioni commerciali, materiali promozionali (ad es. brochure, newsletter, e-mail, ecc.), relativi ad iniziative e/o eventi aventi ad oggetto servizi anche difformi a quelli di cui alla presente Proposta.

C)  previo specifico consenso, i dati personali raccolti per le finalità di cui ai precedenti punti (A) e (B), saranno trattati per finalità di marketing diretto del Titolare, in particolare:

  • per inviare materiale informativo e promozionale circa i servizi ed attività future promo-pubblicitarie del Titolare stesso, il tutto mediante posta elettronica;

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza liceità e trasparenza; esso potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, dal Titolare, Responsabile e Incaricati del Trattamento mediante misure adeguate di sicurezza e riservatezza e con l’impegno di non diffonderli o comunicarli a terzi estranei.

 

Base giuridica del Trattamento: la base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo (A) è relativa agli obblighi di legge che attengono all’erogazione dei servizi della suddetta struttura ricettiva. In tal caso, l’assenza del conferimento dei dati rende impossibile ospitarLa presso la nostra struttura.
La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento stesso per le finalità di cui al paragrafo (B) che precedono; la prestazione del consenso in tal caso è facoltativa, in caso di mancato rilascio del consenso per le finalità di cui al paragrafo (B) non sarà possibile erogare i servizi ivi elencati, in caso di mancato rilascio del consenso non vi sarà alcuna conseguenza.

 

Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a HOTEL PLAZA SAS DI TAGLIATTI ELEONORA E C, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, giuslavoristica, previdenziale, tributaria e finanziaria, che hanno necessità di accedere ai dati per scopi ausiliari all’esecuzione dei servizi nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;
  • ogni ufficio della Pubblica Amministrazione cui gli atti sono fisiologicamente rivolti e/o ove questi espressamente lo richiedano motivatamente.

Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o Responsabili del trattamento opportunamente nominati ed istruiti dal Titolare del trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati dell’Interessato sono o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione presso la Società/Ditta/Entità in intestazione e potrà essere agevolmente ottenuto inoltrando apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento.
I dati personali dell’Interessato non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

 

Durata di conservazione del dato: I dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per i quali il consenso viene prestato dall’Interessato oppure laddove non sia necessario nei casi previsti dalla legge e, pertanto, sino al completamento del soggiorno presso la struttura e fino a quando non siano decorsi i termini per i quali la conservazione è imposta da obblighi di legge nel caso di consenso prestato di cui al paragrafo (A); sino a revoca nel caso di consenso prestato per le finalità di cui paragrafo (B)

 

Diritti dell’interessato: In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR.
Tali diritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: info@hplaza.eu

 

In particolare:
Accesso ai dati e portabilità: È diritto dell’Interessato per tutta la durata del rapporto, fino alla cancellazione dei dati, chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ricorrendo i requisiti di legge, è diritto dell’Interessato ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

 

Revoca del consenso: È garantito il diritto dell’Interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eventualmente basato sul consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il consenso al trattamento sarà sufficiente inviare una email in tal senso al seguente indirizzo: info@hplaza.eu

 

Ricorso al garante per la protezione dei dati personali: Nel caso si dovesse ravvisare una violazione della regolamentazione relativa al trattamento dei dati personali, è suo diritto, in qualità di Interessato, proporre ricorso al garante per la protezione dei dati personali con le modalità e i termini riportati sul sito dell’autorità garante per la protezione dei dati personali.